При создании документа в Word может возникнуть необходимость добавить к нему текстовый файл. Процедура вставки других документов в тело основного документа Word называется «Вставить объект». В этой статье мы подробно рассмотрим, как вставить текстовый файл в Word и какие существуют варианты вставки и загрузки.
Создание нового документа и его вставка
В том случае, если у вас еще пока не готов документ для вставки, вам целесообразно его подготовить — для этого поместите курсор мышки в то место, где есть потребность сформировать необходимый объект.
- Кликните на вкладку «Вставка», далее нажатием на клавишу «Объект» в подразделе «Текст» и перед вами откроется другое окошко.
- На вкладке окошка «Создать» выберите необходимый спец-формат документа из перечня «Тип объекта». Установите флажок «В виде значка», если вы хотите, что бы по двойному щелчку по этому значку вы могли увидеть созданный документ. Кликните на кнопку «OK».
Word создаст пометку для необходимой программы в той области, где находится курсор, он делает запуск программы и создается другой, нужный вам файл.
Пример, если выбрать тип формата «Лист MS Excel», в позиции курсора сформируется окошко Excel, и Word запустит Excel и у вас появляется возможность создания нового документа.
Вставка существующего документа.
Существуют два метода вставки созданного текстового документа в ваш текст в Word: встроить сам файл в документ или создать ссылку на файл. Установите курсор мышки в ту область, куда нужно встроить объект.
- В подразделе «Текст» в иконке «Вставка» нажмите иконку «Объект». Создастся новое окно.
- Выберите иконку «Создать из файла».
- Курсором мишки нажмите иконку «Обзор» и выберите место, где находится вами выбранный текст (объект). При необходимости установите флажок «В виде значка».
Пример, файл добавлен в ваш документ Word. Если вам необходимо добавить ссылку на файл — установите флажок «Связь с файлом”».
Основные отличия между добавлением файла и добавлением ссылки.
Если вы хотите изменить ранее добавленный документ, вам нужно дважды щелкнуть по объекту, чтобы открыть файл и внести изменения в него. Если вы редактируете исходный текст вне документа Word , то этот способ не изменяет текст в вашем документе, а вот добавленная ссылка покажет изменения в вашем файле.
Удачи в изучении тонкостей MS WORD.