Список структурных элементов текстового документа называют оглавлением, если он разделен на главы. Во всех остальных случаях то же самое называют содержанием. Напротив названия каждой части текста указывают номер страницы, на которой он начинается. Составлять оглавление вручную – трудоемкая задача, которую с легкостью можно решить с помощью инструментов Word.
Способы составления оглавления в Word
Как и большинство других функций, в текстовом редакторе содержание оформляется разными способами, среди которых можно выбрать наиболее удобный.
Автособираемое оглавление
Это самый быстрый способ оформить оглавление. Как следует из его названия, операция выполняется автоматически. Для этого нужно:
- сделать разметку заголовков в тексте, присвоив каждому из них стиль «Заголовок 1». Для этого находят в документе название главы или раздела и выделяют его. После этого на вкладке «Главная» в панели инструментов над текстовым полем находят раздел «Стили» (второй справа) и выбирают в нем «Заголовок 1),
- перейти на страницу, где необходимо разместить оглавление. Кликают на строке, где оно должно начинаться, и переходя на вкладку «Ссылки» в панели инструментов. Крайняя слева кнопка – «Оглавление» позволяет выбрать различные варианты оформления автособираемого оглавления. Достаточно кликнуть по подходящему пункту в списке, и на странице сразу появится перечень всех заголовков, которым присвоен стиль «Заголовок 1», с указанием страниц.
Основные трудности использования этого способа:
- требуется предварительная разметка текста. Если в его структуре есть заголовки разных уровней (например, название главы и параграфов в ней), то кроме стиля «Заголовок 1» необходимо использовать стиль «Заголовок 2» для подзаголовков;
- после присвоения стиля текст, возможно, придется привести в порядок: отрегулировать высоту и начертание букв, выравнивание и другие элементы форматирования.
Плюсом этого способа является то, что если после редактирования документа изменится название и количество глав, нумерация страниц, достаточно перейти в оглавлению, кликнуть на нём правой кнопкой и выбрать в появившемся окне «Обновить…». В зависимости от ситуации есть функция обновления только номеров страниц или всего содержания целиком. При клике по любому пункту в содержании, Word автоматически откроет страницу, на которой начинается эта часть текста.
Оглавление в таблице
Требования к оформлению некоторых видов документов устанавливают требование к табличному виду содержания. Чтобы создать такое оглавление, необходимо:
- на странице, где оно будет располагаться, создать таблицу. Количество столбцов в ней от 2 до 5. Если в требованиях к оформлению документа нет других указаний, то достаточно двух столбцов – в первом будет располагаться название структурного элемента и заполнитель (точки от последней буквы текста до номера страницы), во втором – цифры. Для создания таблицы нужно перейти на вкладку «Вставка» в панели инструментов, выбрать пункт «Таблица» и в появившемся окне указать необходимое количество строк и столбцов, нажать ОК,
- отрегулировать внешний вид таблицы. Обычно последний столбец делают самым узким, а текстовое поле – самым широким. Для регулировки используют бегунки на горизонтальной линейке над текстовым полем,
- вручную ввести названия всех структурных элементов текста, а также номера страниц, на которых они начинаются.
Преимуществом этого способа является то, что никакой дополнительной разметы текста не требуется. Но очевидный минус – это необходимость вручную выписывать все данные, в том числе и номера страниц. Если в результате редактирования изменится структура документа или нумерация страниц, редактировать такое содержание придется вручную.
Как выровнять цифры в содержании Word
Если создано автособираемое оглавление, оно сразу будет оформлено с выравниванием всех элементов по ширине, то есть по левому и правому краям.
В случае, если содержание оформляется в таблице, то потребуется дополнительная настройка для номеров страниц:
- выделить столбец с цифрами. Для этого курсор мыши расположить над столбцом и кликнуть;
- любым способом отрегулировать положение знаков в столбце — через контекстное меню (кликнув правой кнопкой мыши) или иконку «Выровнять…» в центре вкладки «Главная».
Настройки Word позволяют расположить цифры в столбце с выравниванием по ширине, краю или по центру.