От правильно выбранного межстрочного интервала зависит визуальное восприятие текста и удобство его чтения. Соблюдение определенного расстояния между строчками является обязательным требованием при оформлении различных документов, студенческих и научных работ. Умение отрегулировать этот параметр форматирования текста пригодится при оформлении творческих работ, открыток, визиток. Сделать это можно любым из 3 способов.
Контекстное меню
Этот способ удобно использовать для небольших фрагментов текста, который уже набран, но необходимо отрегулировать (отформатировать) его внешний вид:
- выделить фрагмент, в котором требуется уменьшить интервал. Для этого кликают в начале текста и, не отпуская правую кнопку мыши или тачпада, проводят курсором до конца текста,
- кликнуть правой кнопкой мыши или тачпада на любом участке выделенного текста. Появится контекстное меню – прямоугольник с перечнем возможных действий;
- в появившемся списке нужно выбрать пункт «Абзац», появится окно с таким же названием. В его нижней половине есть раздел «Интервал». В нем и выполняется дальнейшая настройка.
Указатели «перед» и «после» надо установить на положение «0», используя распложенные радом кнопки-бегунки. Для параметра «междустрочный» в этой же строке устанавливают значение «одинарный», используя выпадающее меню. Оно появится, если нажать кнопку со значком-треугольником. При этом поле «значение» в конце этой строки автоматически станет пустым. В конце настройки нажимают кнопку «ОК» внизу окна.
Панель инструментов – вкладка «Главная»
Панелью инструментов называют область, на которой расположено множество значков прямо над листом WORD, на котором набирается текст. Она разделена на закладки, между которыми переключаются, кликая на их названия: «Файл» — крайняя слева, «Вид – крайняя справа». Для уменьшения межстрочного интервала используют вкладку «Главная». Она вторая по счету слева на панели инструментов.
Если настройка пробела между строками выполняется до начала набора текста, то на вкладке «Абзац» в середине панели инструментов нужно кликнуть на значок со стрелочками, направленными вверх и вниз. Если подвести к нему курсор, появится надпись «Интервал». При нажатии на этот значок появляется выпадающее меню, в котором выбирают строчку со значением 1,0. Если полученный эффект недостаточен, снова вызывают это же меню и выбирают в нем последнюю строчку «Удалить интервал после абзаца».
Тем же способом можно отформатировать и уже набранный текст. Для этого его выделяют так же, как указано в способе 1, и настраивают с помощью кнопки «Абзац» панели инструментов.
Панель инструментов – вкладка «Разметка страницы»
Этот способ подходит и для форматирования текста, и для настройки межстрочного интервала перед набором текста:
- перейти на вкладку «Разметка страницы» на панели инструментов над рабочей областью WORD,
- в центральной части открывшейся панели в разделе «Интервал» с помощью переключателей установить значения 0 для полей «до» и «после».
Принцип настройки тот же, что и в других способах: для форматирования уже набранного текста его необходимо выделить.
Если необходимо уменьшить межстрочный интервал в многостраничном документе, прежде чем использовать любой из трёх способов, нужно выделить текст. Для этого на вкладке «Главная» контекстного меню выбирают пункт «Выделить» в разделе «Редактирование» (крайний справа) и кликают по первой строчке выпадающего меню – «Выделить всё». После этого приступают к регулировке межстрочных интервалов любым удобным способом.
После того, как расстояние между строками приведено к нужному значению, документ необходимо сохранить, нажав значок «дискета» в верхнем левом углу использовать сочетание клавиш Ctrl+S.