Редакционные возможности, собранные в приложении «Ворд», позволяют пользователю изменять структуру текста на свое усмотрение, делая его более читабельным и простым для восприятия. В процессе форматирования документов они часто сталкиваются с техническими нюансами, такими как: большие пробелы, замена тире на дефис, выравнивание отступа в абзацах, интеграция изображения в текст. Строчки с большими отступами между словосочетаниями заметны в документе, сразу бросаются в глаза и портят эстетику текста.
Причины появления больших пробелов в тексте Word
Причин, из-за которых возникают большие отступы между словами предостаточно, основные из них: неправильное форматирование, использование опции «выравнивание по ширине», невнимательность автора текста. Масштабные пробелы в строке могут возникнуть из-за применения специальных символов, заменяющих пробелы. Если активирован значок «Конец строки», после которого были нажаты кнопки ENTER+SHIFT. Эта последовательность автоматически перенаправляет текс на следующую строчку, создавая нестандартные отступы между слов. Для быстрого устранения пробелов, в «Ворд» есть несколько эффективных и простых решений.
Способы удаления больших пробелов в «Ворде»
Удаление пробелов в редакторе «Ворд» возможно выполнить двумя способами — ручное удаление и автоматическое. При большом объеме текста правка текста вручную неактуальна, она займет много времени и энергии. Если правила орфографии в документации настолько строги, что не терпят двойного пробела, лучше использовать автоматический режим, последовательность которого выглядит следующим образом:
- открывается приложение Word;
- нажатием активируются две кнопки «Ctrl» и «H»;
- в появившемся окне сделать переход в графу «Найти» и дважды нажать на клавишу «пробел», что позволит обнаружить все двойные пробелы в документе;
- в строке настроек «Заменить на» нажать один раз на пробел;
- нажимается кнопка «Заменить все».
Система редактора самостоятельно найдет и автоматически заменит большие пробелы стандартными символами. Благодаря этим действиям первоначальная информация в документе будет заново отформатирована и структура текста примет необходимый вид.