Добавление ссылки на тот или иной элемент, рисунок или таблицу в программе Ворд значительно упрощает работу с документом. Добавить в текст перекрестную ссылку или гиперссылку несложно. Она связывает части документа, облегчая переход из одной точки в другую.
Создание перекрестной ссылки
Ссылку можно создать только на существующий элемент, поэтому прежде чем кликать мышкой на нужную вкладку, необходимо убедиться, что данный элемент имеется. Его роль может сыграть заголовок или даже номер страницы.
Перекрестную ссылку можно вставить следующим путем: во вкладке «Вставка» выбрать кнопку «Ссылки» и в ней нажать на команду «Перекрестная ссылка». Далее потребуется указать элемент связки, например, абзац или номер страницы, в поле «Тип ссылки». В поле «Добавить ссылку на» указать необходимую информацию, которую нужно добавить в документ. В поле «Для какого» указать элемент, на который необходимо сослаться.
Таким образом можно ссылаться с одного документа на другой при помощи гиперссылки, что облегчает взаимодействие с большим количеством информации, а также дает другим пользователям к нему доступ.
Создание ссылки на таблицу
Если в документе находится большое количество таблиц и между ними необходимо быстро переключаться, пригодится навык создания ссылок на таблицы. Чтобы создать действующую ссылку на таблицу, сперва необходимо составить таблицу и дать ей название. Для этого нужно произвести следующие манипуляции:
- Во вкладке «Вставка» кликнуть по элементу «Таблица» и нарисовать ее или выбрать из предложенных вариантов.
- Выделить таблицу, зажав мышкой левую кнопку.
- Зайти в раздел «Ссылки» в Ворд.
- Выбрать во вкладке «Название» кнопку «Выбрать название».
После того как у таблицы появилось название, нужно зайти во вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Ссылки». В появившемся окне выбрать «Перекрестная ссылка», когда появится окно, в котором необходимо будет указать тип ссылки.
Так как название таблицы является отдельным абзацем, в перечне нужно будет указать, для какого абзаца требуется ссылка. Если операция пройдет успешно, то не важно, в какой точке документа будет находиться таблица — если кликнуть на ее название в содержании, при этом зажав клавишу «Ctrl», то произойдет автоматический переход по ссылке на нужную таблицу.
Перекрестные ссылки помещаются в текст в виде полей — специального комплекса сведений, которые автоматически добавляют в документ текст и другие элементы, а также номера страниц. Использование полей дает возможность обновлять контент после его редактирования.
Например, поле «Date» отвечает за датирование. Работая над материалом в течение какого-то времени, дата будет автоматически меняться на актуальную при сохранении документа. Также, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на него ссылается поле, обновление произойдет автоматически без дополнительного включения рисунка в документ.