На страницах документа иногда нужно добавить справочную информацию, например, имя автора, номер и название главы, сноску с уточнением, номер страницы. В текстовом редакторе Word предусмотрены колонтитулы – части документа сверху или снизу, в которых фиксируются дополнительные данные.
Тонкости редактирования колонтитулов в Word
В верхнем меню во вкладке «Вставка» есть раздел «Колонтитулы». Можно создать верхний или нижний, а также установить номер страницы. Затем выбрать зону в верхней или нижней части любой страницы, в верхнем меню появится блок «Работа с колонтитулами». С помощью конструктора устанавливается индивидуальный колонтитул для первой страницы, создаются различные для четных и нечетных страниц. Инструментами на вкладке «Главная» можно изменить текст и оформление, добавить изображение через «Вставка» — «Рисунки».
Если нужны разные колонтитулы в одном документе – его стоит поделить на разделы. Во вкладке «Макет» выбрать «Разрывы» — «Следующая страница». Курсор должен быть установлен там, где начинается новая глава. Чтобы новые разделы не имели связи с предыдущими, в конструкторе нужно кликнуть «Как в предыдущем разделе». Далее колонтитул можно менять для конкретного раздела, не задевая остальных.
Как удалить разделы в колонтитулах в Ворде
Если созданные разделы оказались не нужны, их можно удалить вручную или автоматически. Второй вариант подходит для документов любого размера, со структурой разной сложности. Для автоматического удаления следует:
- На вкладке «Главная» в зоне «Редактирование» выбрать «Заменить».
- В открывшемся окне снизу нажать кнопку «Больше».
- Кликнуть по кнопке «Специальный».
- В выпадающем меню выбрать «Разрыв раздела».
- Нажать «Заменить все».
Также можно в окошке замены в поле «Найти» ввести комбинацию символов «^b» и сразу кликнуть «Заменить все». В обоих случаях разрывы будут найдены и удалены автоматически. Если у документа простая структура и он сравнительно небольшой, можно ограничиться ручным удалением. Во вкладке «Главная» в блоке «Абзац» следует нажать на знак отображения скрытых символов. Затем найти строку «Разрыв раздела», выделить ее двойным щелчком мыши и удалить с помощью клавиши «Delete» на клавиатуре. Повторить процедуру нужное количество раз.
Ручное удаление подходит больше, если нужно убрать некоторые разделы. Word объединит информацию до и после удаляемого разрыва в один раздел. При таком сценарии Ворд задействует форматирование из раздела, который идет за разрывом, а не перед ним.